Pobierz wersję PDF Warunków uczestnictwa

 

 Ogólne warunki Uczestnictwa

 

  1. Niniejsze Warunki Uczestnictwa wraz z Kartą Informacyjną oraz informacją o przetwarzaniu danych osobowych stanowią integralną część Umowy w imprezie organizowanej przez Obozy Żeglarskie dla Młodzieży „Na Fali”– zwanej dalej organizatorem.
  2. Zawarcie Umowy następuje po zapoznaniu się Uczestnika z ofertą, akceptacji warunków, podpisania Umowy oraz wpłaceniu zadatku ustalonej przez Organizatora.
  3. Umowę na rzecz osoby małoletniej podpisuje jej przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun)
  4. Wpłata zadatku Organizatorowi jest akceptacją oferty i ogólnych warunków uczestnictwa oraz jednoczesnym zawarciem umowy.

§1 Warunki płatności

  1. Należność za udział w imprezie w wysokości określonej w Umowie należy wpłacić w trzech ratach:
    • 400 zł – zadatek płatny w terminie 3 dni od daty podpisania umowy
    • 600 zł w terminie 60 dni przed rozpoczęciem imprezy
    • pozostała kwota określona w umowie na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy
  2. Wpłaty należy dokonywać na konto:
    • Konto PLN
    • Konto EURO
    • Konto DOLAR
  3. Niedokonanie którejkolwiek wpłaty w terminie ustalonym w punkcie 1 stanowi rezygnację z imprezy z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora

§2 Ceny

  1. Ceny podane przez Organizatora są cenami brutto
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny imprezy w przypadku dokumentowanego wzrostu wartości podatków, opłat urzędowych, nie później jednak niż 21 dni przed rozpoczęciem imprezy.

§3 Zmiany warunków umowy

  1. Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestnika o zmianach istotnych warunków Umowy, które był zmuszony wprowadzić przed rozpoczęciem imprezy z przyczyn od niego niezależnych. W takiej sytuacji Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować Organizatora, czy przyjmuje proponowaną zmianę Umowy, czy odstępuje od Umowy z natychmiastowym zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej.
  2. Jeżeli Uczestnik, zgodnie z §4 punkt 1, odstępuje od Umowy lub jeżeli Organizator odwołuje imprezę turystyczną z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Uczestnik ma prawo, według swojego wyboru: uczestniczyć w imprezie zastępczej o tym samym lub wyższym standardzie, chyba że zgodzi się na imprezę o niższym standardzie ze zwrotem różnicy w cenie, lub żądać natychmiastowego zwrotu wszystkich wniesionych świadczeń.
  3. W wypadkach określonych w §4 punkt 2 Uczestnik może dochodzić odszkodowania za niewykonanie Umowy, chyba że odwołanie imprezy turystycznej nastąpi z powodu: zgłoszenia się mniejszej liczby uczestników niż liczba minimalna (4 osoby), a Organizator powiadomi o tym Uczestnika na piśmie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia imprezy; siły wyższej. Z tego powodu nie przysługują żadne odszkodowania.

§4 Rezygnacja

  1. Rezygnacja z udziału w imprezie może nastąpić tylko w formie pisemnej. Wzór formularza rezygnacji znajduje się na stronie internetowej.
  2. Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z udziału w imprezie turystycznej lub jeżeli nie rozpocznie imprezy turystycznej z powodów niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo żądania zapłaty kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów, poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania imprezy. Przy obliczaniu należnych do zapłaty kwot uwzględnia się koszty jakie zostały zaoszczędzone, a także możliwość innego wykorzystania świadczeń. Uczestnik może zwrócić się do Organizatora o przedstawienie indywidualnych wyliczeń poniesionych przez niego kosztów.
  3. Uczestnik w dowolnym terminie ma prawo do rezygnacji z imprezy bez ponoszenia kosztów, w przypadku gdy wskaże osobę spełniającą warunki udziału w imprezie, która przejmie obowiązki wynikające z tej Umowy.

§5 Odpowiedzialność

  1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: działaniem lub zaniechaniem Uczestnika; działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w Umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć; siłą wyższą.
  2. Jeśli Organizator w czasie trwania danej imprezy nie wykonuje przewidzianych w Umowie usług, stanowiących istotną część programu tej imprezy, jest obowiązany, bez obciążania Uczestnika dodatkowymi kosztami, wykonać w ramach tej imprezy odpowiednie świadczenia zastępcze. Jeżeli jakość świadczenia zastępczego jest niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy, Uczestnik może żądać odpowiedniego obniżenia ceny imprezy. Jeżeli wykonanie świadczeń zastępczych jest niemożliwe albo Uczestnik z uzasadnionych powodów nie wyraził na nie zgody i odstąpił od Umowy, Organizator jest obowiązany, bez obciążania Uczestnika dodatkowymi kosztami z tego tytułu, zapewnić mu powrót do miejsca rozpoczęcia imprezy turystycznej lub do innego uzgodnionego miejsca w warunkach nie gorszych niż określone w Umowie.
  3. W razie odstąpienia od Umowy, o którym mowa w §5 punkcie 2, Organizator nie może żądać od Uczestnika żadnych dodatkowych świadczeń z tego tytułu, w szczególności zapłaty kary umownej. Uczestnik może żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania Umowy.
  4. W razie niemożności wykonania świadczenia zastępczego, o którym mowa w §5 punkcie 2, Uczestnik może żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania Umowy, chyba że niemożność wykonania świadczenia zastępczego jest spowodowana wyłącznie: działaniami lub zaniechaniami osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu świadczenia zastępczego; jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć; siłą wyższą.
  5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z jego winy.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenia rzeczy uczestników w szczególności sprzętu elektronicznego.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca rozpoczęcia i zakończenia rejsu oraz przesunięć w terminach. W takiej sytuacji uczestnik zostanie poinformowany pocztą lub emailem. Bez wcześniejszego poinformowania uczestników mogą nastąpić zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia imprezy w szczególności uzależnione od godzin przyjazdu autokaru. Organizator nie odpowiada za zakłócenia w przebiegu programu imprezy spowodowane siłą wyższą.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej w stosunku do uczestników ponad kwotę rzeczywistej szkody.

§6 Reklamacje

  1. Jeżeli w trakcie imprezy Uczestnik stwierdza wadliwe wykonanie Umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi oraz Organizatora.
  2. Niezależnie od zawiadomienia, o którym mowa w §6 punkcie 1, Uczestnik może złożyć Organizatorowi pisemną reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie swojego żądania, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
  3. W wypadku odmowy uwzględnienia reklamacji Organizator jest obowiązany szczegółowo uzasadnić na piśmie przyczyny odmowy.
  4. Jeżeli Organizator nie ustosunkuje się do reklamacji, złożonej zgodnie z §6 punktem 2, w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania imprezy w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną.

§7 Ubezpieczenie

  1. Uczestnik ubezpieczony jest przez Organizatora od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w AXA Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, tel. 22 555 00 00 lub innym towarzystwie ubezpieczeniowym. Uczestnik powinien zapoznać się przed wyjazdem ze szczegółowymi warunkami ubezpieczenia, które dostępne są na stronie internetowej.
  2. Uczestnik nie jest ubezpieczony przez Organizatora w zakresie kosztów rezygnacji z udziału w imprezie turystycznej. Ubezpieczenie takie Uczestnik może wykupić dodatkowo za pośrednictwem Organizatora lub indywidualnie.

§8 Obowiązki uczestnika

  1. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi w dniu rozpoczęcia imprezy prawidłowo wypełnioną Kartę Uczestnika. Kopię Karty Uczestnika należy przesłać mailem na adres biuro@na-fali.pl wraz z Umową Zgłoszenie.
  2. W Karcie Uczestnika powinny być zawarte wszystkie informacje umożliwiające Organizatorowi właściwą opiekę nad Uczestnikiem. Decyzję o udziale w imprezie osoby małoletniej podejmuje rodzic/opiekun (jeżeli jest to konieczne, po konsultacji z lekarzem), biorąc pod uwagę, że udział podopiecznego w imprezie nie może powodować zagrożenia bezpieczeństwa dla niego samego oraz innych uczestników imprezy oraz zmuszać Organizatora do sprawowania długotrwałej indywidualnej opieki nad Uczestnikiem, ze szkodą dla pozostałych Uczestników.
  3. Uczestnik powinien posiadać dowód tożsamości (legitymacja szkolna, dowód osobisty, paszport).
  4. Uczestnik zobowiązany jest w trakcie trwania imprezy do podporządkowania się wszelkim wskazówkom i zaleceniom przedstawicieli Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za realizację imprezy (instruktorzy, wychowawcy).
  5. Opiekun zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami bytowymi oferowanymi na danej imprezie (zakwaterowanie, wyżywienie, konieczność ponoszenia wysiłku fizycznego związanego z pracą na jachcie, wycieczki piesze itp.). Opiekun akceptuje te warunki i uciążliwości związane z nimi nie mogą stanowić podstaw do reklamacji. Opiekunowi prawni są zobowiązani do odbioru uczestnika z imprezy w przypadku braku możliwości uczestnictwa w zajęciach programowych z powodów niezależnych od Organizatora (np. choroby, wypadku itp.) Odbiór uczestnika musi nastąpić w ciągu 24h od momentu zgłoszenia takiej informacji do Opiekuna.
  6. Podczas wyjazdów organizowanych przez firmę Obozy młodzieżowe Na Fali wykonywane są pamiątkowe fotografie uczestników. W związku z tym każdy Opiekun poprzez podpisanie niniejszej umowy wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku uczestnika w formie filmu lub fotografii analogowej i cyfrowej oraz wyraża nieodpłatną zgodę na rozpowszechnianie tych materiałów za pośrednictwem dowolnego medium. W przypadku braku zgody prosimy o złożenie pisemnego oświadczenia.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich regulaminów dotyczących organizacji życia oraz bezpieczeństwa obowiązujących na imprezie.
  8. Organizator zastrzega sobie możliwość wydalenia uczestnika z imprezy z powodu rażących naruszenia przepisów obowiązującego prawa, regulaminów (w szczególności dotyczy spożywania i posiadania alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających oraz samowolnych kąpieli i oddaleń) lub szczegółowych warunków uczestnictwa w imprezach. Kosztami wydalenia obciążony będzie opiekun. Odbiór uczestnika musi nastąpić w ciągu 24h od momentu zgłoszenia takiej informacji do Opiekuna. W razie nie odebrania uczestnika przez Opiekuna w wyznaczonym czasie, Opiekun akceptuje obciążenie wszystkimi kosztami związanymi z wydaleniem uczestnika.

Postanowienia końcowe

  1. Integralną częścią umowy stanowią następujące załączniki
    1. Karta zdrowotna uczestnika
    2. Karta informacyjna obozu
    3. Ogólne Warunki Uczestnictwa